Lukuisissa yrityksissä tiedonhallintaan on käytössä lukuisia erilaisia työkaluja: sähköposti viestintään, yleinen verkkolevy dokumenttien tallentamiseen ja intra yleiseen tiedottamiseen. Moni on kuitenkin kaivannut palvelua, joka yhdistäisi näiden kaikkien hyvät puolet ja säästäisi aikaa.
Google Wave on vastaus moniin kysymyksiin ja siitä on kohistu jo viime keväästä saakka. Mitä se sitten tekee?
Wave on sähköpostin, pikaviestinten, bloggauksen ja wikin yhdistelmä, lisäksi siihen voidaan jatkossa luultavammin myös liittää tärkeimmät sosiaalisen median palvelujen tilit. Wave perustuu “aaltoihin”, joissa eri aiheita ja teemoja voidaan käsitellä viestiketjuissa. Viestiketjuun voidaan liittää uusi osallistuja missä tahansa vaiheessa, jolloin aiemmat viestit tulevat heidänkin luettavaksi. Aaltoon voidaan lisätä lähes mitä tahansa liitetiedostoja ja dokumentteja ja käyttäjät voivat kommentoida ja muokata mitä tahansa osuutta viestiketjusta. Aaltoihin voi myös linkata edellisiä aaltoja, jotka ovat käsitelleet samankaltaisia teemoja.
Wavessa on myös avoin rajapinta, joten suunnitteluun on myös houkuteltu ulkopuolisia kehittäjiä, joille tarjotaan mahdollisuus muokata omia sovelluksia yhteensopiviksi Waven kanssa. Nopeasti tulee mieleen ainakin monia suomalaisia sosiaalisen median palveluita, jotka ovat taatusti kiinnostuneita tästä mahdollisuudesta.
Organisaatioiden lisäksi Google Wavesta saattaa tulla hitti myös ystäväpiireissä, koska aallot mahdollistavat myös monien pelien pelaamisen sekä esimerkiksi valokuvien entistä helpomman jakamisen ja kommentoinnin, joka on monelle Facebookin yksi tärkeimmistä houkutuksista. Ainoana haasteena on innostaa ystävät mukaan taas uuteen aaltoon. Tämä palvelu kuten muutkin yhteisölliset palvelut toimivat ainoastaan, jos mukaan lähtee myös lähipiiri, ja tämä lienee Googlen suurin haaste. Onnistuuko Googlen markkinointi tällä kertaa?
Palveluun tosin liittyy joitakin muitakin huolenaiheita. Wave on Googlen palvelimella, ainakin aluksi, mikä tarkoittaa, että organisaation sisäiset viestit ovat ainakin teoriassa myös Googlen tarkkailtavina. Lisäksi aaltoihin on erittäin helppo lisätä eri palveluita, esimerkiksi blogien kommentointi on erittäin helppoa, joten äkkipikaisina hetkinä saattaa tulla kommentoitua tavalla, joka kaduttaa myöhemmin, koska on unohtanut, että kyseessä ei ole pelkästään sähköposti, vaikka se siltä ulkoisesti hieman muistuttaakin. Waven kehittäjien Lars ja Jens Rasmussenin sekä Stephanie Hannonin mukaan Wave on sellainen, mitä sähköposti olisi, jos se olisi keksitty vasta nyt. Saa nähdä ovatko he onnistuneet.
Tavallisten ihmisten beta-testaus alkaa 30.9, oletko yksi heistä?